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KI-Dokumentenpartner

Document-Automation-Services für compliance-sichere Abläufe

Wir automatisieren, wie Dokumente erfasst, verstanden und weiterverarbeitet werden. Intelligente Workflows und agentische Systeme klassifizieren, extrahieren und archivieren Daten – inklusive nachvollziehbarer Übergaben.

Manuelle Dokumentarbeit durch intelligente Automation ersetzen

Manuelle Prüfungen, Datenerfassung und verteilte Repositorien bremsen Teams aus und erhöhen Risiken. Wir realisieren Document Automation, die jedes Format verarbeitet, Erkenntnisse in Kernsysteme spielt und die Archivierung regelkonform abschließt.

Document Strategy & Workflow Discovery

Wir analysieren Dokumentquellen, priorisieren Use Cases und definieren Governance, damit Automation ab Tag eins messbaren Mehrwert liefert.

Intelligente Extraktion & Workflow Design

LLM-basierte Extraktion, Validierungsregeln und agentische Koordination verwandeln unstrukturierte Dateien in verlässliche, strukturierte Daten.

Systemintegration & Deployment

Automations-Pipelines werden mit ERP-, ECM-, CRM- und Kollaborationssystemen verbunden – unter Berücksichtigung von Aufbewahrung, Sicherheit und Compliance.

Governance, Archivierung & kontinuierliche Optimierung

Monitoring, Exception-Handling und Lifecycle-Management stellen sicher, dass Document Automation präzise, transparent und auditfähig bleibt.

Ein Delivery-Ansatz für regulierte Workflows

Wir entwickeln jede Phase gemeinsam mit Ihren Stakeholdern, damit Piloten schnell Wirkung zeigen und Rollouts Vertrauen schaffen.

Schritt 1

Dokumentenreisen bewerten & priorisieren

Wir analysieren die Dokumentenlandschaft, identifizieren Workflows mit dem größten Hebel und stimmen Erfolgsmetriken für Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance ab.

Schritt 2

Automation prototypen & validieren

Leichte Piloten prüfen Extraktionsqualität, Routing-Logik und Human-in-the-Loop-Freigaben mit realen Dokumenten und Systemen.

Schritt 3

Workflows implementieren & integrieren

Wir liefern produktionsreife Automationen mit Konnektoren, Orchestrierung und Observability – abgestimmt auf Ihre Infrastruktur.

Schritt 4

Überwachen & optimieren

Nach dem Go-Live erweitern wir den Scope, justieren Modelle und Regeln und verankern Governance für kontinuierliche Verbesserungen.

Nachweisbare Dokument-Ergebnisse

Durchsatz, Genauigkeit und Compliance werden in Echtzeit sichtbar. Unsere Automationen liefern Kennzahlen, die Fortschritte klar belegen.

Mehr Durchsatz, geringere Kosten

Automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentaufgaben, reduzieren Sie manuelle Datenerfassung und verkürzen Sie Bearbeitungszeiten.

Genauigkeit & Risikominimierung

LLM-Extraktion kombiniert mit deterministischen Checks reduziert Fehler, Auslassungen und Compliance-Verstöße.

End-to-End-Compliance

Quellen aufbewahren, Audit-Trails erfassen und Aufbewahrungsfristen automatisch durchsetzen.

Transparente Abläufe

Dashboards und Alerts halten Stakeholder über Ausnahmen, SLAs und Auswirkungen informiert.

Warum jetzt? Document AI ist gereift

Fortschritte bei LLM-Extraktion, Workflow-Orchestrierung und Compliance-Tooling machen enterprise-taugliche Document Automation erreichbar.

Darum zählt es

LLM-basierte Extraktion & Klassifikation

State-of-the-Art-Modelle interpretieren komplexe Layouts, Handschrift und branchenspezifische Terminologie zuverlässig.

Darum zählt es

End-to-End-Automationsplattformen

Moderne Stacks bündeln Dokumentenaufnahme, Vektor-Suche und Orchestrierung – für responsive und wartbare Automationen.

Darum zählt es

Governance & Observability

Evaluation Suites, Monitoring und Policy Engines erleichtern Qualitäts- und Compliance-Management im großen Maßstab.

Wo Document Automation ROI liefert

Spezialisierte Workflows sparen Zeit, erhöhen Genauigkeit und stärken Compliance.

Use Case

Invoice- & AP-Automation

Lieferantenrechnungen erfassen, mit Bestellungen abgleichen und automatisch in ERP-Systeme buchen.

Use Case

Vertrags- & Legal-Review

Schlüsselpassagen extrahieren, Risiken aufzeigen und Verpflichtungen über NDAs, MSAs und Einkaufsverträge hinweg verfolgen.

Use Case

Compliance- & Meldewesen

Berichte zusammenstellen, mit Nachweisen anreichern und revisionssicher archivieren.

Automatisieren wir Ihre Dokumenten-Workflows

Teilen Sie uns die Dokumentprozesse mit, die Sie transformieren möchten – wir entwickeln die Automation mit messbarem Impact.

Buchen Sie ein kostenfreies Erstgespräch

In einem kurzen Anruf beraten wir Sie zu unseren Leistungen.